0

Projet Charter

Posted by Jujur Sitanggang on 8:50 PM





                                                        



Put here the project name
Project Charter











[Note: This document serves as a guideline. Format/ table of content of this guideline can be modified, as long as contents of this guideline are covered by the new modified document. In case the format of this document is altered, the reason of changes should be documented on separated document. All blue text is optional. Its value can be changed to any intended value. Change the color to black if you do.]










Prepared By
Put here full name of document author

Charter No: Put here the charter number

COMPANY NAME
Put here issued date

Put here the version number





[Berisi penjelasan singkat mengenai keseluruhan proyek. Yang termasuk didalamnya adalah tujuan proyek, tujuan dan keuntungan bagi bisnis, produk yang dihasilkan dan tanggal-tanggal penting]

1.1.      Tujuan Proyek

[Menjelaskan latar belakang proyek dan bagaimana proyek diinisiasi. Menjelaskan tujuan bisnis secara keseluruhan]

1.2.      Ruang Lingkup Proyek

1.2.1.          Penjelasan Ruang Lingkup

[Menjelaskan hal-hal yang termasuk kedalam proyek dan hal-hal yang tidak termasuk kedalam proyek. Beberapa pertanyaan yang harus dijawab adalah:
·          Fungsi atau layanan yang harus dihasilkan
·          Batasan Proses
·          Fungsi bisnis yang masuk kedalam ruang lingkup
]

1.2.2.          Pengelolaan Ruang Lingkup


[Penjelasan mengenai bagaimana cara mengelola perubahan ruang lingkup proyek]

1.3.      Tujuan Proyek

1.3.1.          Tujuan Bisnis

[Berisi tujuan bisnis yang ingin dicapai dari dijalankannya proyek ini]

1.3.2.          Tujuan Teknologi Informasi

[Berisi tujuan IT yang ingin dicapai dari dijalankannya proyek ini]

1.3.3.          Tujuan Eksekusi Proyek

[Berisi sasaran eksekusi proyek ini diantaranya:
·          Menjalankan proyek dengan fungs dan kapabilitas yang diinginkan
·          Mengeksekusi proyek yang tepat waktu
·          Menjalankan proyek yang sesuai anggaran]

2.1.      Hasil Pekerjaan Proyek dan Sasaran Kualitas

2.2.      Organisasi, Tanggung Jawab dan Pihak yang Berkepentingan

[Menjabarkan daftar tim proyek dan pihak-pihak yang berkepentingan terhadap proyek ini diantarany:
·          Project sponsor
·          Project Functional Lead
·          Project Technical Lead
·          Project Manager
·          Project Steering Committee
·          Project Team Member
·          Stakeholder]

2.3.      Resiko

[Berisi identifikasi resiko proyek, resiko produk/layanan, dan permasalahan lainnya]

No
Date
Raised
Phase of the Project
Risks
Mitigation Actions
PIC
1
19-Aug-05

Resource downtime (sick, accident, unprecedented leave, etc)
e.g.
1. Make sure all leave request should be submitted 2 weeks before D-Day.
2. Get together all team members about unprecedented leave…
Project Leader


























2.4.      Jadwal Proyek

[Berisi daftar milestone dari proyek, termasuk didalamnya tanggal penyelesaian dari setiap fase]

No
Date
Phase of the Project
Activity
1
6-Jun-12
Project Planning
In the project planning, Company’s team will prepare the resources required and qualified for the project in term of human resources, hardware, and software. The formal project kick off will be conducted within this phase in which its main deliverables is detailed Project Schedule.
2
20-Jun-12
Analysis
During analysis phase, Business Analyst will redefine the evolving client’s requirement into more detailed Software Requirement Specification (SRS). The requirement will be organized through a Change Management System. The final SRS will be reviewed by both Project Owner and Project Manager to identify the feasibility of the client’s requirements. The requirements will also be analyzed for balance and verifiability using Test Scenarios


Design



dst…






2.5.      Estimasi Biaya dan Keuntungan


Profitabilitas Proyek
Pendapatan keseluruhan untuk Perusahaan:

Pengeluaran Keseluruhan: 

Keuntungan sebelum Pajak (Pendapatan dikurang Pengeluaran):


BIAYA LANGSUNG




BERDASARKAN POSISI
BIAYA








Project Manager





Project Leader





Business Analyst





Software Designer





Web Designer





Database Administrator





Software Engineer





Software Tester Coordinator





Software Tester





Technical Writer





Total Biaya Per Bulan
0










BASED ON PHASE
Month
Total
<M1>
<M2>
<M3>
<M4>
Project Initiation




0
Project Planning




0
Analysis




0
Design




0
Construction




0
Validation




0
Release & UAT




0
Implementation





Total Orang per Bulan
0
0
0
0
0






BIAYA LAINNYA





ITEMS
Biaya


Software Investment



Hardware Investment



Traveling



Third Party Fee



Training



Others



Total
0



[Proyek dikerjakan seringkali melibatkan berbagai macam pihak, oleh karena itu komunikasi efektif perlu dijalankan. Pada bagian ini dimasukan mekanisme komunikasi yang digunakan saat menjalankan proyek]

No
Jenis Komunikasi
Mekanisme Pelaksanaan
Peserta Yang Hadir
1
Rapat Komite Pengendalian
Dilakukan apabila terjadi,…..
Project Sponsor, Project Manager, dsb
2
Rapat Tim Proyek


3
Rapat Review


4
….
….

[Lampiran berupa dokumen Rencana Proyek dan Jadwal Proyek]

0 Comments

Copyright Jujur Soaloon Sitangang Lipan All rights reserved. Theme by Sitanggang. | Bloggerized by Soalparna.